一份合格的武术协会招新策划书, 它有着核心的框架, 这个框架包含五个模块, 这五个模块分别是目的、对象、流程、预算以及风险。下面是小编整理的标准化撰写模板与执行要点, 大家可以供各院校武术协会直接套用。
策划书五大核心模块
1. 这次招新活动到底有什么样的目的, 也有什么样的目标, 我们要把现在要做的主要事情给它讲清楚, 就是要把会员这个队伍的规模给扩大掉, 让武术文化在大家中间普及得更开一点, 顺便也为组织里面储备一些以后的骨干力量, 同时呢还要设定一下那些可以拿来量化的具体目标, 比如说要在新会员招募这一块儿拿到80这个数字, 在这80个人里面要分出是散打方向的人有30个, 太极方向的人有25个, 剩下的是套路方向的人也有25个。
2. 招新对象与条件, 是面向本校在读的本科生以及研究生来进行的, 而且是不限专业与性别的, 基础条件里必须包括身体健康、没有妨碍训练的伤病、还要能坚持每周不少于三次训练, 作为特长加分项是可以注明的, 比如持有武术段位证的人、体育特长生或者是有传统武术家族背景的人是优先的。
3. 招新的工作流程, 还有那些时间节点的情况。标准的操作流程,是分成四个阶段来做的。
宣传期是第一个星期大城群众说事, 在线上发推文, 张贴海报, 在社团博览会摆摆摊。
进入报名阶段, 也就是第二周这个阶段的时候, 需要做的事情就是把报名表给填好, 然后把个人对于参加训练的意愿以及情况提交上去。
这是在考核期, 也就是第三周, 要进行基础体能的测试, 具体包括三十秒的立定跳远, 以及一分钟的跳绳内容, 此外还得完成一些简单动作的展示。
在公示以及办理加入会员手续这第四周里面的那个期间呢, 首先是会有三天的结果进行公开的告示, 接着就是那些刚刚成为新会员的人要去签写那个会规然后还要缴纳应该交的会费。
4. 预算与物资清单, 按照, 场地费、器材损耗、宣传物料、嘉宾邀请、后勤保障,这五项来逐项列明。参考示例如下: 武术器械武术协会招新策划书, 其中包括刀剑棍鞭等, 用于损耗补充的费用大约是1200元, 宣传物料大约是需要500元, 场地使用费大概是800元。
这些费用的总和要严格控制在3000元之内。这笔经费的来源主要由两部分构成, 分别是协会年度活动经费和学院拨款。
5. 在风险预案与安全保障这一方面, 具体的操作要求是必须要去做的。训练考核这个环节, 必须要把急救箱给配备好, 同时还要有校医在里面值班守着。
如果是户外的场地, 就必须要在提前一点的时候去向学校的保卫处进行报备。另外一点, 必须要去购买在活动当天会生效的意外保险。最后还需要把在遇到恶劣天气的情况下的延期机制给明确地设定出来。
执行落地要点
宣传这个渠道的范围, 必须把线上还有线下这两头都照顾到。在线上这边, 得要靠着学校的那个公众号, 还有班级的群, 以及校园论坛这些地方去发东西。在线下这块儿, 要去食堂、宿舍楼, 还有操场这样的地方, 设置一些展位出来。
至于宣传用的这些材料, 里头得包含协会的介绍,还得有训练时候拍下来的视频武术协会招新策划书, 以及往届比赛获奖的那些照片之类的成果呈现出来。这么做的主要目的, 就是为了能增加一点吸引力。
在考核标准这方面, 必须提前进行公示, 目的就是为了避开主观的评判, 在体能测试和动作展示这两块内容上, 它们各自所占据的比例都是百分之五十, 最终的评分工作将由两名或者更多的理事共同来完成。
在招新工作结束后的这一个星期时间内, 咱们要把新会员的档案给建立起来, 然后把相关信息录入到协会的管理系统里面去, 还要给他们分配好对应的训练小组以及相关指导的教师。
常见疑难与应对
报名人数不够, 我们就启用老带新这个激励机制, 老会员要是成功推荐了3个人, 他就可以获得额外的训练课时数；同时, 我们也开放了体验课程, 这样就能降低参与到这门课程的门槛。
关于考核场地出现冲突的情况, 我们有一个备选的方案, 这个方案是使用体育馆的副场, 或者是采用武术馆来进行相关的活动, 我们需要提前两周的时间去找场馆的管理部门确认具体的档期情况。
关于会费争议的问题, 会费标准是需要经过协会会员大会表决才能通过的, 同时还需要进行公示, 且公示的时间周期不能少于5天, 至于具体的金额数额, 建议不要超过每学期的50元。
各个学校的武术协会, 可以根据本校自己那边的实际情况, 去调整上面那个模板里面具体的数字还有时间节点这个事情, 但是五大模块的那个结构, 是不能缺少的。完整的策划书确定了最终稿以后, 需要报到学院团委或者学生社团联合会那里去审批和备案。
只有审批通过了, 才可以开始进行执行。相关的社团管理制度以及那个审批流程, 可以参考学校学生社团管理服务平台（m.lingheal.com）公布出来的最新规范文件。
